对于办公室装修来说，完成办公空间租赁/购买手续是装修前必不可少的前提，因为未经许可，物业不会批准建造，如果开工后再发现手续有遗漏，则将极大地影响工程进度，因此，在装修之前需要客户确认租赁/购买手续是否齐全。
办公室装修前的沟通与设计，施工阶段要事先了解一些设计和装潢基本知识，能让沟通更快、更高效，不需要很深入的知识，懂得装修设计中存在的基本术语和含义，沟通起来事半功倍。制定一份需求清单，与设计人员逐项交流，明确预算范围，优先考虑。好的设计人员能够为客户控制预算，哪些地方可以省钱，哪些地方不能省钱，设计师要根据需求的轻重缓急给出合理的建议。正确地说出自己的真实想法，交流很重要，当和设计师意见不一致时，及时反馈问题；不用一顾忌就更不用担心得罪设计师，业主的要求越多越细，对设计者而言需求更精确反而更容易完成方案，只有业主形容自己理想的画面，设计者可以使其成为现实。
首先要了解基本功能划分，方便设计师深化布局。确定工作岗位数，有几个独立的办公室，几个会议室，有没有休息区、茶水间、接待区、储物间、打印区等，行政办公室和财务室靠近办公室吗？这里会议室是否需要安装投影机和写字板，区分大、中、小型会议室，更大的空间也需要考虑是否设置多个打印区，方便办公室使用，根据办公面积配比适当的洗手间位置。适当的空间布局能有效地利用空间，并方便工作人员使用上海办公室装修。要求明晰在与设计者接触时，也可以更好的沟通啦。
企业VI不仅是企业建立品牌形象的系统，而且是企业精神和文化的凝聚，它将直接影响和指导企业的发展方向，每个企业都有自己独特的VI理念，包括辅助图形.主色调.辅助色彩等，公司VI不仅可以增强工作空间的文化气息，通过设计师将VI融入办公室装修设计，在达到统一视觉效果的同时，发挥装饰空间的作用，营造公司员工的归属感和凝聚力。