通知合同另一方材料接收日期。

物资采购后，采购方应向合同另一方告知物资准备情况。而这种验收最好安排在办公室装修材料进场后即将进行。因此，有必要约定验收时间。这样就避免了在材料进场时，对方没有时间对材料进行验收，影响施工进度。

材料验收时，合同中规定的验收人员必须在场。

不管是从业人员还是消费者，似乎都没有从法律角度来看待合同的那种意识。但合同本身就是一种法律文书，如果不认真对待，很可能会带来不必要的麻烦。就拿材料验收为例：在家装合同的相关章节中，曾提出材料验收应明确验收人。但在实际操作中，甲乙双方往往对合同中规定的材料验收人不够重视。可能验收时规定的验收人不在场(而非合同约定的验收人授权)，也可能验收人不在场，但却不承担验收责任。从严格意义上说，所有这些都存在法律漏洞。

接受过程中要严格把关。

接受方应根据合同中的每一材料条款进行必要的检验，例如材料的质量、规格和数量。

合同中规定的验收人应在验收单上签字确认。

如材料检验结果为合格，则验收人应在材料验收单上签字。这一点是一个比较完整的过程。