会议厅作为日常办公的场所，同时也是众多人聚集的场所，其作用不仅满足会议的基本功能，而且对外也起着宣传公司文化和公司形象的作用。合理的布局、合理的设计、配套设施、良好的环境是装饰会议室必须考虑的重要因素。

第一，布局设计。

会议厅的布局应根据不同的会议室大小，在办公室装修层面选择不同的设计方案。对于小会议室原有柱子的多方面解决，能应用透光石作原料，那样能使房间变得愈来愈光彩夺目，或者在会议室顶部做一个大椭圆形的造型设计，使会议室更具动感。

第二，声学设计。

进行会议室等室内声学设计时，首先要根据具体情况，运用专业技能，制定音色设计方案，进行噪音操纵方案设计，这必定涉及所使用的各种声学材料，其次，要注重充分考虑两个层面的基础设计。一是在声响传播过程中，提高合理的反射声面，使声音均匀分布，并在办公空间设计中向外扩散，在大型会议室中，音色要保证每个方向，每个角落都有相同的声音效果。二是尽可能采纳不同吸音材料和不同吸音结构，这样可以很好地操纵混响时间，幸免回音、声能集中等情况。

第三，色彩设计。

应该使用中性化且不易反射的色彩，整体要按照VI色系来定，在适当的位置布置一些企业文化、团队风采等元素，以丰富会议室的整体内容。切勿使用多种颜色，原则上不要超过3种颜色，主色调要与公司VI色系一致。

第四，配套设计。

第一是物品摆放，参加者背后不必太多多余的物品，也不必在墙上挂很容易反光的装饰物或镜子，防止相机拍地的姿势干裂，造成视频系统混乱。接着多媒体系统与智能系统、办公机器设备等的要始终保持整体协调，还要考虑到安全、稳定、通畅的问题。