方案初步阶段是综合可行性调研报告的内容、办公室装修定位的内涵和平面分析成果,形成构思立意,开发出多套设计创意方案的阶段,通过草图或模型进行研究,吸收和综合多方意见,进行调整和修改,然后再构思,出草图,再调整的反复斟酌,最后形成各方都能接受的理想设计方案。
方案初步设计阶段是办公室装修流程中的重要阶段,是从创意到图示的关键阶段,方案初步设计完成,其基本轮廓已清晰呈现上海写字楼设计。将初步设计完成的方案制定成标书,参与设计投标。投标文件一般包括:设计单位的法定代表人资格证明书和授权委托书,设计单位概况、资质、工程业绩、设计团队、服务承诺等,设计方案、投标方案等。
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评标时,由投标单位设计主创人员对其设计方案进行讲解,阐述设计理念和技术手段,并由评标委员会专家组评标。根据评标委员会评议、评分结果与竞争性谈判后确定的中标单位进行合同谈判。中标的办公室设计单位与业主单位签订二次办公室装修合同,甲乙双方法定代表人或双方授权代理人签字后生效,至此设计招标工作结束。